Après 100 ans, le Directeur de l’état civil (DEC) verse à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) la copie
civile du registre de l’état civil. C’est notamment le cas pour les registres
de l’état civil de 1900 à 1916[1]
.
Une fois traités par BAnQ, les images sont mises en
ligne dans la Collection numérique.
Commentaires :
- Le
texte de présentation de cette source est trop sommaire.
- Ces
registres couvrent tant les registres catholiques que les registres autres que
catholiques.
- Ils
peuvent être consultés selon le lieu où a été rédigé l’acte, le district
judiciaire ou par région.
- Les
images en couleur de ces registres sont de qualité remarquable sans compter
qu’elles sont gratuites.
- Il
y a lieu de déplorer le fait que le Portail
de BANQ soit très mal adapté pour la consultation en ligne d’images classées en
ordre chronologique comme un registre de l’état civil.
- Tel qu’indiqué dans
le court mode d’emploi, il faut cliquer sur les rubriques de la partie gauche
de l’écran : on obtiendra à droite l'affichage de l'en-tête des pages en format réduit.
Pour afficher les pages en grand format, il faut cliquer sur les en-têtes des
pages désirées. Cette
façon de faire mérite d’être modifiée ; seule une partie congrue de l’écran
sert alors pour afficher les images et le passage à une image en grand format
est malaisé. En d’autres termes, pour qui veut consulter les images des actes
d’une même année doit se résigner à une opération peu conviviale et fastidieuse.
- Les
actes des registres actuellement accessibles dans cette collection sont
nombreux : entre 1900 et 1918, leur nombre est estimé[2]
à 2 302 557 ; ils couvrent une
période importante de l’histoire du Québec et marquée notamment par une
émigration importante de la population vers les États-Unis.
- À
ne pas oublier : la consultation de
cette copie civile des registres s’impose pour cette période. Elle a été
numérisée récemment et elle inclue entre autres les annotations marginales que
le DEC a pu y ajouter après 1994. À titre d’exemples, voir le billet publié le 23 juillet 2011 et relatives à certaines de ces annotations. De plus,
les copies d’acte émises par le DEC pour les événements survenus entre 1900 et 1993
ont été effectuées à partir de cette seule copie civile du registre.
- Malheureusement,
le Portail de BAnQ ne fait pas état
que ce dépôt est incomplet.
- Pour
sa gouverne, le DEC a indexé le contenu de tous les actes de l’état civil entre
1900 et 1993 sans compter ceux qu’il a dressés depuis 1994. En témoigne le fait
que les actes ont été cochés en rouge dans la marge de ces registres pour
indiquer que l’information été indexée.
- Il
tombe sous le sens qu’un extrait de cet index pour les années 1900 à 1918 devrait
être accessible pour compléter le dépôt de ces registres. Et cette
problématique s’accentuera à chaque année.
- On
ignore quelle raison explique cette situation. S’il s’agit de contraintes au
plan informatique, il est difficile de croire qu’une solution valable ne puisse
être élaborée.
- Pour
un chercheur, le contenu des registres de l’état civil fonde la preuve documentaire
en généalogie ; encore faut-il que ce contenu soit complet.
[Summary :
Some
remarks about some online civil status records in Québec.]
[1]
Les années de début et de
fin varient selon les registres ; pour certains, il s’agit de 1901 et pour d’autres
1915.
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