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vendredi 12 juillet 2024

Un registre catholique fort particulier


Ce registre est identifié La desserte des Chinois, Montréal 1918[1]. Accessible[2] sur le site de BAnQ où il a été versé par le DEC ; il s’agit de la copie civile de ce registre, celle qui l’on doit consulter car elle a pu avoir été modifiée par le protonotaire du district de Montréal ou le DEC qui l’a indexée et en a déterminé les prénoms usuels. Noter que la copie religieuse de ce même registre n’est pas accessible en ligne.


Commentaires :


-       Ce registre compte quatre feuillets et un nombre réduit d’actes soit 22 numérotés de baptême [dont 2 «dangereusement malade» et un autre «in articulo mortis», 5 baptêmes faits sous condition d même que 5 ondoiements].

-       Le certificat d’authentication daté du 26 avril 1918 fait état que ce registre a été présenté par le Révérend Roméo Caillé de la desserte des Chinois de Montréal qui signe «desserv.».

-       Les deux premiers actes datés du 18 mars 1918 et les deux actes suivants sont antérieurs à la date du certificat d’authentication !

-       Contrairement à un registre d’une paroisse, d’un établissement ou d’un cimetière, la clientèle visée est dispersée.

-       Au verso de premier feuillet, on peut lire l’annotation manuscrite suivante :

«Naissance  Indexé par Mme N Bellavance» ; on ignore de quelle façon l’indexation a été effectuée et à quel endroit les résultats ont été placés.  

-       Des interrogations s’imposent : le Directeur de l’état civil (DEC) a-t-il indexé le contenu de ces actes, et dans l’affirmative, de quelle façon, lui qui met notamment l’accent à juste titre sur la date de naissance d’une personne ? Des démarches ont-elles été entreprises en vue de pallier à la pauvreté des informations de ces actes ? De la façon dont le DEC gère l’accès à son registre et garde pour lui sa façon de travailler, la réponse à ces interrogations sera connue dans 82 ans.

-       L’identification des personnes est fort incomplète ;  les éléments présents sont :  le nom de la personne, parfois son  adresse civique ou celui du lieu de l’événement, le lieu de la naissance est fort imprécis [«né en Chine»], et l’âge parfois approximatif [«âgé d’environ vingt-trois ans»].

-       Il y a lieu de noter l’absence d’informations généralement présentes dans de tels acte dans une copie civile ou religieuse, dont le nom des parents ou du conjoint, le cas échéant ; le lieu de naissance est imprécis, la plupart des actes de baptême ne font pas mention de parrain ou de marraine [seul le premier acte fait mention d’un parrain et d’une marraine et le second d’un parrain seulement] !

-       Notons également l’absence de mention de la présence d’un témoin autre à l’exception de «Sœur Sr. Pierre Claver, des Sœurs Missionnaires de l’Immaculée Conception.», et la mention de deux professions «barbier» et «buandier». En résulte des actes brefs, certains ne faisant que trois ou quatre lignes.

-       Outre le Révérend Roméo Caillé, un évêque auxiliaire de Montréal pour les deux premiers actes et un Sulpicien ont rédigé des actes.

-       Aucun examen de conformité n’a été effectué par le protonotaire.

-       Les registres des années 1919 et suivantes ne sont pas accessibles en ligne. Si l’on alloue une année à BAnQ pour assurer le traitement archivistique approprié après le dépôt de la copie civile, comment peut-on justifier le retard de plus de 4 ans à mettre en ligne les images de ces registres ? Noter que ce délai a augmenté ces dernières années. Gardienne de ces registres, il s’agit là d’une situation pour le moins incongrue et gênante pour cet organisme.

-       Le lieu des événements varie [«Académie Commerciale du Plateau» ; «Hôpital Chinois» ; l’adresse civique de baptisé ; «Hopital d’Urgence  Meurling», dans ce dernier cas, il s’agit plutôt d’un refuge].

-       Une comparaison de la tenue de ce registre avec celle du registre de la Mission chinoise de Québec pour les années 1930 fait ressortir l’énorme différence sur ce plan, ce dernier étant nettement plus conforme aux exigences de l’église catholique pour cet aspect.


Au net, un registre qui pose des défis importants et nouveaux pour son exploitation et la recherche. Et qui ajoute un brin de diversité à la réalité des registres catholiques trop souvent qualifiée d’uniforme. Pour qui s’intéresse à la notion de registre, à celles d’acte incomplet et d’indexation, le contenu de ce registre fournit de nombreuses pistes de réflexion intéressantes.


Note :

Ce billet sert de documentation à une présentation Powerpoint comprenant douze diapositives.

 

[Summary :

Some comments pertaining to the keeping of a catholic church record for the Chinese in Montréal, Québec.]


[1] Il ne faut pas se fier à la liste des fichiers de BAnQ qui annonce • 1918 (Pas de registre) !

[2] Curieusement, ce registre n’est pas accessible sur les sites Généalogie Québec et Ancestry.ca.

dimanche 25 novembre 2018

Un archivage incomplet à BAnQ


Après 100 ans, le Directeur de l’état civil (DEC) verse à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) la copie civile du registre de l’état civil. C’est notamment le cas pour les registres de l’état civil de 1900 à 1916[1] .
Une fois traités par BAnQ, les images sont mises en ligne dans la Collection numérique.

Commentaires :
-       Le texte de présentation de cette source est trop sommaire.
-       Ces registres couvrent tant les registres catholiques que les registres autres que catholiques.
-       Ils peuvent être consultés selon le lieu où a été rédigé l’acte, le district judiciaire ou par région.

-       Les images en couleur de ces registres sont de qualité remarquable sans compter qu’elles sont gratuites.
-       Il y a lieu de déplorer le fait que le Portail de BANQ soit très mal adapté pour la consultation en ligne d’images classées en ordre chronologique comme un registre de l’état civil.
-       Tel qu’indiqué dans le court mode d’emploi, il faut cliquer sur les rubriques de la partie gauche de l’écran : on obtiendra à droite l'affichage de l'en-tête des pages en format réduit. Pour afficher les pages en grand format, il faut cliquer sur les en-têtes des pages désirées. Cette façon de faire mérite d’être modifiée ; seule une partie congrue de l’écran sert alors pour afficher les images et le passage à une image en grand format est malaisé. En d’autres termes, pour qui veut consulter les images des actes d’une même année doit se résigner à une opération peu conviviale et fastidieuse.
-       Les actes des registres actuellement accessibles dans cette collection sont nombreux : entre 1900 et 1918, leur nombre est estimé[2] à 2 302 557 ; ils couvrent une période importante de l’histoire du Québec et marquée notamment par une émigration importante de la population vers les États-Unis.
-       À ne pas oublier : la consultation de cette copie civile des registres s’impose pour cette période. Elle a été numérisée récemment et elle inclue entre autres les annotations marginales que le DEC a pu y ajouter après 1994. À titre d’exemples, voir le billet publié le 23 juillet 2011 et relatives à certaines de ces annotations. De plus, les copies d’acte émises par le DEC pour les événements survenus entre 1900 et 1993 ont été effectuées à partir de cette seule copie civile du registre.
-       Malheureusement, le Portail de BAnQ ne fait pas état que ce dépôt est incomplet.
-       Pour sa gouverne, le DEC a indexé le contenu de tous les actes de l’état civil entre 1900 et 1993 sans compter ceux qu’il a dressés depuis 1994. En témoigne le fait que les actes ont été cochés en rouge dans la marge de ces registres pour indiquer que l’information été indexée.
-       Il tombe sous le sens qu’un extrait de cet index pour les années 1900 à 1918 devrait être accessible pour compléter le dépôt de ces registres. Et cette problématique s’accentuera à chaque année.
-       On ignore quelle raison explique cette situation. S’il s’agit de contraintes au plan informatique, il est difficile de croire qu’une solution valable ne puisse être  élaborée.
-       Pour un chercheur, le contenu des registres de l’état civil fonde la preuve documentaire en généalogie ; encore faut-il que ce contenu soit complet.




[Summary :
Some remarks about some online civil status records in Québec.]

[1] Les années de début et de fin varient selon les registres ; pour certains, il s’agit de 1901 et pour d’autres 1915.
[2] Ce chiffre est le total du nombre des naissances, des mariages et des décès pour ces années ; ils sont disponibles sur le site de l’Institut de la statistique du Québec (ISQ).