Curieusement, Léon Roy a publié une présentation de cet index rédigée en anglais et parue sous le titre «Practical and genealogical card-index of Marriages, Births and deaths, at the Quebec Court House» dans le Bulletin des recherches historiques, volume 51, janvier et février 1945, p. 77-89. Dans cet article, la présentation de nombreux exemples illustre le propos et en facilite la compréhension par le lecteur.
Commentaires :
- cet index administratif n'est
pas un instrument de recherche unique; des index administratifs ont été confectionnés
dans d'autres palais de justice du Québec; ces autres index couvrent le
territoire des districts judiciaires de Montréal, Beauharnois, et de
Saint-François; ils sont disponibles sur microfilms dans les centres régionaux
de Bibliothèque et Archives nationales du
Québec (BAnQ)
- par ailleurs, l'index administratif
du district judiciaire de Québec se démarque des autres index par sa conception
et son organisation particulières
- chaque carte individuelle de
l'index contient tous les renseignements essentiels de l'acte de l'état civil :
nom, prénom, nom des parents, référence au feuillet du registre, nom de la
paroisse; une qualité rare à noter : l'information est inscrite en lettres
carrées, ce qui facilite grandement la lecture
- l'intérêt de cet index tient au
fait qu'il «...est exclusivement basé sur
l'association des noms de famille des époux, qui sont à la base même de tout
acte de l'état civil, c'est-à-dire les noms de famille des deux conjoints, ou
des père et mère.» (p. 116); en ce sens, il s'agit fondamentalement d'un
index généalogique et familial, une rareté dans cet univers
- les cartes de cet index font
l'objet de trois classifications :
«Les
cartes sont d'abord classées alphabétiquement au nom de famille de la personne
concernée en propre, indépendamment de la nature, du lieu et de la date de
l'acte. C'est ainsi que toutes les cartes faites au même nom de famille se trouvent
réunies....
Dans
une deuxième classification, les cartes faites au même nom de famille de
la personne concernée en propre sont regroupées au nom de famille de l'autre conjoint,
cette fois....
Enfin,
dans une troisième et dernière classification, les cartes de naissance
des enfants issus du même père et de la même mère sont placées dans l'ordre
chronologique, à la suite de la carte du mariage de leur père.» (p. 116)
- pour une bonne compréhension de
la portée territoriale de cet index, il est fortement recommandé de consulter
une carte des «Limites des districts judiciaires» du Québec [par exemple en
ligne sur le Portail de BAnQ]; en
effet, les limites est et sud de ce district judiciaire sont particulières et
se doivent d'être prises en compte lors de l'exploitation du contenu de cet
index
- une appellation populaire,
locale et erronée; dans la ville de Québec [plus précisément chez certains
chercheurs où l'information a été transmise de bouche à oreille et reprise
récemment dans un communiqué de la Société
de généalogie de Québec (SGQ], cet index est connu sous l'appellation
populaire «Circa» ! Cette situation
étonnante tire son origine de ce que quelques chercheurs se sont inspirés en
partie de la description faite par BAnQ pour la portée temporelle de cet index soit
«CIRCA 1850-1980». Dans l'univers de
la documentation, une telle pratique est utilisée chaque fois que la période
temporelle de la source décrite n'est pas connue avec précision. Dans ce
contexte, l'emploi de ce terme pour décrire cet index est incorrect;
l'utilisation d'une appellation abrégée [pour le temps présent où la vogue semble
être de faire court à tout prix] telle «Index
BMS District de Québec» nous semble
à la fois fonctionnelle, correcte et surtout plus appropriée.
[Summary :
Some notes about a card-index for
the Quebec Court House .]
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