Éléments de contexte
:
- «Depuis 1795, chaque registre est obligatoirement pourvu d'un index
onomastique annuel. Dans plusieurs paroisses, il existe un index onomastique des
actes antérieurs à cette date.» (René Jetté, Traité de généalogie, p. 457). Obligation certes, mais aucune
modalité n'est suggérée pour ce faire
- la plupart des registres ont un
index annuel ; certains n'en ont pas
- un des éléments relatifs à la
tenue des registres que le protonotaire a parfois rappelé dans ses instructions
aux curés : «On ne doit pas oublier de
faire l'Index à la fin du volume»
- confectionner un index est une
opération importante particulièrement dans les paroisses nombreuses.
Quelques traits :
- définition : une liste alphabétique
des actes accompagnée de références permettant leur repérage dans le registre
- il s'agit d'une source
secondaire, dérivée d'un original et présentant des limites dont la principale
tient au fait que toutes les informations contenues dans un acte ne sont pas
prise en compte ; un index peut être erroné [«N.B. Index corrigé en 1926. 45 noms de famille manquaient. Les noms
de baptême sont très incomplets. La pagination est souvent erronée.», Québec
(Notre-Dame), année 1856] ou incomplet [l'absence d'éléments de
référence au regard d'un acte de sépulture a parfois été à l'origine de
l'absence de mention de cette sépulture dans l'index] ; le recours à un index
ne dispense en rien un chercheur de consulter le document original
- sa principale qualité tient à la
contemporanéité des événements auxquels il fait référence ; de plus, il
a été confectionné peu de temps après la fin de l'année concernée par une
personne, souvent le curé, qui connaît bien son monde et le milieu couvert
- partie intégrante du registre,
il est généralement placé à la fin de l'année concernée ; par ailleurs, le
protonotaire ne fait pas état de sa présence ou de son absence dans son examen
de conformité ; de plus, ce dernier commente rarement l'organisation de
l'information [«L’index n’est pas
par ordre alphabétique»]
- généralement manuscrit, parfois
sur un feuillet en partie pré imprimé ou dactylographié
- son appellation est variée : aucune
ou «Index» ; «Répertoire» ; «Répartoire»
! ; «Table» ; «Table alphabétique des...» ; «Catalogue
des morts» ; «Registre des morts»
; «Index des naissances» ; «Index for the Christenings» ; «TABLE ONOMASTIQUE DU REGISTRE DE SEPULTURES
DES PAUVRES DE L'HOPITAL GENERAL DE MONTREAL» ; «REGISTRE DES DECES «Enfants trouvés et pauvres décédés»
- les éléments d'information sont
peu nombreux et sommaires ; leur organisation est diversifiée ; il est
important de la connaître pour une bonne exploitation de l'information
- l'index est généralement structuré
par type d'acte et par la première lettre du patronyme et, plus rarement, par
la date ou par le seul numéro du feuillet, des façons de faire peu pratiques ; les
registres de crèches classent les informations par le seul prénom ; dans quelques rares registres autres que
catholiques, l'index ne réfère qu'à un seul acte
- les rubriques les plus
fréquentes : le type d'acte [Naissance, Baptême, Mariage, Décès, Sépulture], le
nom [le prénom (au long ou seulement la première lettre), le patronyme ou le patronyme
suivi du prénom], le sexe, le numéro du folio [recto/verso; parfois, seul le
verso est mentionné]
- d'autres rubriques possibles :
le nom en religion ; le numéro de l'acte ; la date de sépulture ; le nom de la
mission
- pour les années plus récentes,
l'utilisation de feuillets en partie pré imprimés a pour effet d'uniformiser et
de standardiser l'information ; les rubriques prévoient le type d'acte et le sexe
pour les baptêmes et les sépultures sans compter le folio ; cette utilisation
limite en pratique la discrétion du greffier de l'état civil
- l'index renferme parfois des indications
utiles pour la recherche ; «Avant
le 29 juin 1895, les baptêmes, mariages se faisaient à St. Polycarpe. Les
sépultures se font encore à St. Polycarpe, vu qu’il n’y a pas de cimetière à
St. Médard. J.A. Lippé ptre Desservant», Coteau-Station
(Saint-Médard), après l'index de l'année 1895 ; la mention d'une personne sous
son nom et son surnom ; «Deux feuillets ont été numerotés «huitième» nous
avons ajouté «bis» au dernier des deux.» Québec (Hôtel-Dieu du Sacré Cœur),
1926 ; «N.B. On peut chercher soit le nom de l’époux soit celui de l’épouse.»
; «Note. Les dates indiquées No
1. 16 sont fausses - cherchez à l'avenir les feuillets de l'année 1911 V.G. Ernest Bisson est au folio 187. Les pages
indiquées sont celles du répertoire envoyé au protonotaire. J.P. Bélanger» «
Les nouvelles pages indiquées sont celles du registre de la paroisse . L.
Dubeau prot.» Saint-André Avellin,
1911 ; à ces exemples, on peut ajouter l'inscription ultérieure d'une
naissance ou d'un baptême à la suite d'une adoption, de trop rares annotations
marginales ou la mention d'une erreur dans la tenue de registre.
Quelques problématiques
particulières :
- le numéro réfère à la pagination du feuillet du registre ; l'index
fournit parfois également le numéro de l'acte (ou de sa date), une situation
peu fréquente
- les mariages sont la plupart du temps mentionnés au seul nom de l'époux
; le prénom mentionné est le prénom usuel
- les personnes inconnues peuvent être classées sous «Inconnus» (Unknown) ou les informations
placées en début d'index sous la lettre «A»
[«An unknown man buried»] ou sous la
lettre «I»
- les enfants anonymes sont parfois classés sous la lettre «A» [«...anonyme de....»]
- les indiens, les esclaves et
les noirs sont parfois exclus de l'index : «on ne fait point mention des sauvages», «a negro woman unknown»
- les personnes entrées en religion sont mentionnées la plupart du temps sous
leur nom de famille et leur nom en religion
- les patronymes ont-ils fait
l'objet d'une normalisation ? Dans
l'affirmative, selon quels critères ?
Quelques cas :
- la présence de trop rares annotations
marginales dans un index est fort appréciée : «prêtre 4 décembre 1881. "le curé électrique"», Saint-Mathias,
1858 ; la mention d'un prénom usuel qui diffère des prénoms au baptême
- l'index [exemple de 1924] de la
paroisse Saint-Joseph de Rivière Bleue distingue les «Petites sépultures» des «Grandes
sépultures» ; dans cette même paroisse et pour l'année 1940, les noms des
père et mère des enfants baptisés sont indiqués
- la mention dans un index d'un prénom
absent dans le texte de l'acte soulève la possibilité qu'il s'agisse du prénom
usuel
- ne faire état que des noms sous
le type d'acte [Nouvelle (Saint-Jean l'Évangéliste), année 1879], ce qui rend
l'index inutile à toutes fins pratiques
- sur le site FamilySearch, l'index annuel est placé en début d'année, ce qui va
à l'encontre de la pagination des feuillets
- des marques à l'encre rouge sont
présentes dans l'index de la copie civile des registres déposés par le Directeur de l'état civil et accessibles
sur le site de BAnQ ; elles ont été faites à l'occasion de l'indexation des
actes par ce dernier.
En guise de
conclusion :
- l'index annuel réfère à une
problématique historique et encore actuelle
- sa consultation moins
fréquente de nos jours peut s'avérer utile dans certains cas problématiques.
Annexe :
Quelques billets
publiés sur ce blogue et qui traitent d'une façon ou de l'autre des index annuels
:
- Un index utile, 16 juillet 2015
- Un acte pris en compte dans l'index annuel, 6 juin 2015
- Éléonore est-elle décédée ?, 10 mai 2015
- Deux sépultures et non une, 25 août 2014
- Pour ceux qui cherchent l'index annuel, 20 août 2014
- Pour localiser l'index annuel de ce registre, 29 juin 2013
- Une erreur de numérotation des actes, 11 juin 2013
- Un index annuel bien fait, 19 mai 2013
- Des actes manquants ou oubliés ?, 3 mai 2013
- Un autre index annuel peu fiable, 23 avril 2013
- Ne vous fiez pas à cet index annuel, 5 avril 2013
- Marie Tourville ou Joseph Tourville ?, 24 janvier 2013
- Un seul acte pour l'année 1900, 18 mai 2012
- Un enfant mal nommé à Québec, 11 janvier 2011
- Quelques instructions du protonotaire, 31 mai 2010
- Une «notice» et non un acte de sépulture, 17 décembre 2008.
[Summary :
The annual
index in the Québec's church records.]
