Les documents produits ne traitent pas de la
problématique spécifique des registres de l'état civil, un aspect important pour
un chercheur en généalogie et mais quelque peu marginal pour les archivistes
pour qui ces documents ne constituent qu'une infime partie de leur univers.
Quelques
commentaires relatifs aux registres de l'état civil
du Québec :
- en généalogie,
l'importance des archives tient pour l'essentiel aux registres de l'état civil;
en histoire de famille et en histoire locale par contre, plusieurs types
d'archives peuvent être mises à contribution
- de plus, en
généalogie, la précision et la fiabilité de l'information sont intimement liées
au fait d'avoir accès aux registres de l'état civil, documents qui ont une
valeur juridique. Cette situation ne se présente pas avec la même acuité pour
l'histoire de famille et l'histoire locale
- il y a là deux
univers d'archives qui présentent des problématiques et des défis différents.
Pour le chercheur en généalogie, traiter des archives dans un Sommet doit prendre
en compte cette réalité
- les images en ligne
des registres de l'état civil du Québec sont dispersées en plusieurs endroits :
le site Ancestry.ca, le site FamilySearch.org des Mormons et le Portail de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ)
- en l'absence d'un
état des lieux des registres, il est difficile de se faire une idée d'ensemble
de la situation
- ces registres sont
caractérisés notamment par leur accessibilité variable : la copie civile est
disponible de 1621 jusque vers 1940 [estimation de 12 456 281 actes soit environ
48,7 % du total des actes produits à 25 567 308 à la fin de 2013]; quant à la copie
religieuse, les 4 215 000 actes catholiques jusqu'en 1876 ne représentent
qu'environ 16,8 % de ce même total]; et cette accessibilité diminue d'année en
année sans compter le fait que certaines des images sont manquantes ou
illisibles
- des efforts devraient
être faits pour que l'église catholique permette notamment l'accès à la copie
religieuse des registres entre 1877 et 1913; la richesse des actes de cette
copie permettrait une meilleure compréhension de cette période de 36 ans qui couvre
une période importante de l'histoire du Québec
- l'indexation des
registres est également à géométrie variable de même que leur qualité
- pour un archiviste, rendre
l'information des registres accessible en ligne ne constitue pas la fin de
l'aventure, une mise en l'état de l'information s'impose :
- il y a lieu de
standardiser leur appellation : sur ce plan, certaines paroisses dans la Collection Drouin, sur le site des
Mormons et sur le Portail de BAnQ
diffèrent !; d'autres sont pour le moins curieuses : «Registres relatifs à l'enregistrement obligatoire des enfants non
baptisés» (Trois Rivières) sur le Portail
de BAnQ !; dans ce dernier cas, il faut de la perspicacité et/ou de la chance
pour les trouver
- sur le Portail de BAnQ, les paroisses ne sont
pas regroupées par agglomération; vous imaginez facilement le défi de retracer
un acte rédigé dans une paroisse de Sherbrooke ! À l'évidence, la situation est
pire à Québec et à Montréal; cette déficience devrait être corrigée pour
faciliter la recherche
- peu de gens sont au
courant que le Directeur de l'état civil
(DEC) ne dépose pas auprès de BAnQ toute l'information relative aux registres
de l'état civil du Québec; pour les années 1900, des annotations marginales
inscrites dans la seule copie numérisée ne sont pas accessibles. Devant cette
situation, il n'est pas trop tôt pour s'interroger sur la capacité de BAnQ de pouvoir
gérer en 2094 (soit après 100 ans) le dépôt de la copie numérisée des registres
par le DEC ? et d'en assurer l'accessibilité ?
- dans le contexte
actuel (et futur prévisible) de ressources limitées, il est étonnant que BAnQ
ne fasse pas appel à la collaboration avec des sociétés de généalogie du Québec;
ces dernières disposent d'un important bassin de membres intéressés et expérimentés
sans compter leur grande connaissance de leur milieu. Quant à Bibliothèque et Archives Canada (BAC),
une telle collaboration pourrait être envisagée pour certaines archives, dont
l'indexation des recensements.
Pour finir et dans le cas des archives en général, il
doit être fait état des problèmes générés par le recours à l'échantillonnage
statistique, une malédiction pour un chercheur qui comme en généalogie fait des
recherches nominatives comme en généalogie.
[Summary
:
Some
personnal remarks about the Canadian
Archives Summit.]
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