Les sociétés de généalogie et la cybergénéalogie

Plusieurs sociétés de généalogie s’interrogent avec raison sur l’attrait actuel de la cybergénéalogie et sur les conséquences pour leur membership et la fréquentation de leur locaux.

Quelques éléments de contexte

- de nombreux internautes s’intéressent à la généalogie et essaient d’en faire en ligne;
- cette situation est favorisée par la disponibilité en ligne de plusieurs bases de données en ligne gratuites ou non;
- par ailleurs, il est illusoire de penser que la grande majorité de ces internautes deviendront membres d’une société de généalogie;
- ces dernières années au Québec, le membership total des sociétés semble avoir atteint un plateau ou a même peut-être diminué quelque peu;
- un chercheur internaute est notamment confronté à une pléthore d’informations parmi lesquelles il doit identifier celles qui l’intéressent et qui sont fiables;
- dans ce contexte, ce dernier sera réceptif à des critères, des repères ou des balises lui permettant de faire progresser ses recherches;
- de plus, il sera intéressé à prendre connaissance des informations qui prennent en compte le point de vue particulier des chercheurs en généalogie du Québec;
- Internet offre la possibilité à une société de faire disparaître pour ses membres la barrière du temps et celle de la distance; en pratique, les heures d’ouverture sont multipliées et l’accès à certaines de ses ressources n’est pas limitée aux seules personnes qui se rendent dans ses locaux;
- pour une société, la mise en ligne de bases de données requiert notamment la disponibilité de chercheurs avec une expertise particulière en informatique permettant de prendre en charge les aspects techniques et d’assurer la confidentialité des données.

Pour évaluer les effets de cette tendance, il est nécessaire de revenir aux raisons qui font que des chercheurs se regroupent en société soit :

- la mise en commun de diverses ressources
- l’accès, le partage et la diffusion de l’information
- la formation
- l’entraide
- les services reliés au membership
- le social
- la publication d’un bulletin ou d’une revue
- la prise de position sur des questions de contenu ou des problématiques
- faire des représentations
- l’organisation d’activités diverses.

Pour certaines de ces raisons, que peut apporter la cybergénéalogie? En pratique, il y a lieu d’abord de s’assurer que l’accès à une partie du site Internet de la société doit être réservé aux seuls membres en règle.

les ressources

- des possibilités intéressantes s’offrent pour la mise en ligne de bases de donnés complémentaires à celles disponibles ou inédites;
- une autre possibilité réside dans la mise en ligne de bases de données familiales créées par des chercheurs; dans ce dernier cas, l’attrait devrait résider en la possibilité qu’un moteur de recherche puisse couvrir la totalité du contenu de toutes les bases de données;
- des instruments peuvent être mis à la disposition des membres; exemples : un index du bulletin ou de la revue, les réponses aux questions formulées…, des gabarits de travail [forms] pour la recherche ou des indications pour s’en confectionner…

l’information

- sur ce plan, une société a un rôle important de courtier à jouer; elle doit générer de l’information et servir de relais;
- l’envoi en vrac d’un courriel à ses membres est un des moyens qui peut être utilisés; la mise en ligne et l’alimentation d’un blogue doivent être sérieusement envisagées à ce chapitre;
- des recensions d’ouvrages ou des commentaires sur des liens peuvent être mis rapidement à la disposition des membres;

le bulletin ou la revue

- pour les revues scientifiques, publier en ligne constitue une tendance de fond; désormais, il faut payer pour obtenir une copie imprimée d’un article; les sociétés de généalogie ne pourront pas éluder encore longtemps cette problématique;

la formation

- la cybergénéalogie fournit une source importante de sujets possibles pour des activités de sensibilisation ou des ateliers de formation;
- des vidéos peuvent être rendus disponibles; exemples : se servir d’un outil particulier disponible en ligne comme sur le site Mastering Family History;
- des webinars peuvent même être tenus sur des sujets particuliers;

les prises de position sur des problématiques

- la contribution des membres peut être sollicitée pour alimenter un projet de prise de position sur une problématique particulière;

les services reliés au membership

- la tenue et la mise à jour des différents fichiers relatifs à la condition de membre peuvent être traités en utilisant la cybergénéalogie et ce à coût moindre;

l’organisation d’activités diverses

- la collaboration entre des sociétés sur un projet commun peut être facilitée par l’utilisation d’Internet;

Au fil du temps, l’utilisation de la cybergénéalgie par les sociétés suggèrera d’autres avenues de développement à explorer.

[Summary :

Some reflections on cybergenealogy and genealogical societies.]