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vendredi 12 juillet 2024

Un registre catholique fort particulier


Ce registre est identifié La desserte des Chinois, Montréal 1918[1]. Accessible[2] sur le site de BAnQ où il a été versé par le DEC ; il s’agit de la copie civile de ce registre, celle qui l’on doit consulter car elle a pu avoir été modifiée par le protonotaire du district de Montréal ou le DEC qui l’a indexée et en a déterminé les prénoms usuels. Noter que la copie religieuse de ce même registre n’est pas accessible en ligne.


Commentaires :


-       Ce registre compte quatre feuillets et un nombre réduit d’actes soit 22 numérotés de baptême [dont 2 «dangereusement malade» et un autre «in articulo mortis», 5 baptêmes faits sous condition d même que 5 ondoiements].

-       Le certificat d’authentication daté du 26 avril 1918 fait état que ce registre a été présenté par le Révérend Roméo Caillé de la desserte des Chinois de Montréal qui signe «desserv.».

-       Les deux premiers actes datés du 18 mars 1918 et les deux actes suivants sont antérieurs à la date du certificat d’authentication !

-       Contrairement à un registre d’une paroisse, d’un établissement ou d’un cimetière, la clientèle visée est dispersée.

-       Au verso de premier feuillet, on peut lire l’annotation manuscrite suivante :

«Naissance  Indexé par Mme N Bellavance» ; on ignore de quelle façon l’indexation a été effectuée et à quel endroit les résultats ont été placés.  

-       Des interrogations s’imposent : le Directeur de l’état civil (DEC) a-t-il indexé le contenu de ces actes, et dans l’affirmative, de quelle façon, lui qui met notamment l’accent à juste titre sur la date de naissance d’une personne ? Des démarches ont-elles été entreprises en vue de pallier à la pauvreté des informations de ces actes ? De la façon dont le DEC gère l’accès à son registre et garde pour lui sa façon de travailler, la réponse à ces interrogations sera connue dans 82 ans.

-       L’identification des personnes est fort incomplète ;  les éléments présents sont :  le nom de la personne, parfois son  adresse civique ou celui du lieu de l’événement, le lieu de la naissance est fort imprécis [«né en Chine»], et l’âge parfois approximatif [«âgé d’environ vingt-trois ans»].

-       Il y a lieu de noter l’absence d’informations généralement présentes dans de tels acte dans une copie civile ou religieuse, dont le nom des parents ou du conjoint, le cas échéant ; le lieu de naissance est imprécis, la plupart des actes de baptême ne font pas mention de parrain ou de marraine [seul le premier acte fait mention d’un parrain et d’une marraine et le second d’un parrain seulement] !

-       Notons également l’absence de mention de la présence d’un témoin autre à l’exception de «Sœur Sr. Pierre Claver, des Sœurs Missionnaires de l’Immaculée Conception.», et la mention de deux professions «barbier» et «buandier». En résulte des actes brefs, certains ne faisant que trois ou quatre lignes.

-       Outre le Révérend Roméo Caillé, un évêque auxiliaire de Montréal pour les deux premiers actes et un Sulpicien ont rédigé des actes.

-       Aucun examen de conformité n’a été effectué par le protonotaire.

-       Les registres des années 1919 et suivantes ne sont pas accessibles en ligne. Si l’on alloue une année à BAnQ pour assurer le traitement archivistique approprié après le dépôt de la copie civile, comment peut-on justifier le retard de plus de 4 ans à mettre en ligne les images de ces registres ? Noter que ce délai a augmenté ces dernières années. Gardienne de ces registres, il s’agit là d’une situation pour le moins incongrue et gênante pour cet organisme.

-       Le lieu des événements varie [«Académie Commerciale du Plateau» ; «Hôpital Chinois» ; l’adresse civique de baptisé ; «Hopital d’Urgence  Meurling», dans ce dernier cas, il s’agit plutôt d’un refuge].

-       Une comparaison de la tenue de ce registre avec celle du registre de la Mission chinoise de Québec pour les années 1930 fait ressortir l’énorme différence sur ce plan, ce dernier étant nettement plus conforme aux exigences de l’église catholique pour cet aspect.


Au net, un registre qui pose des défis importants et nouveaux pour son exploitation et la recherche. Et qui ajoute un brin de diversité à la réalité des registres catholiques trop souvent qualifiée d’uniforme. Pour qui s’intéresse à la notion de registre, à celles d’acte incomplet et d’indexation, le contenu de ce registre fournit de nombreuses pistes de réflexion intéressantes.


Note :

Ce billet sert de documentation à une présentation Powerpoint comprenant douze diapositives.

 

[Summary :

Some comments pertaining to the keeping of a catholic church record for the Chinese in Montréal, Québec.]


[1] Il ne faut pas se fier à la liste des fichiers de BAnQ qui annonce • 1918 (Pas de registre) !

[2] Curieusement, ce registre n’est pas accessible sur les sites Généalogie Québec et Ancestry.ca.

dimanche 5 mai 2024

Joseph Magnien est baptisé


Les registres de la paroisse Saint-François-de-Sales de Neuville pour le 15 janvier 1817 font état de l’acte de baptême suivant :


«B   joseph magnien


Le quinze janvier mil huit cent dix sept, par moi curé de neuville soussigné a été baptisé joseph né d’hier ausoir du légitime mariage de pierre magnien et de marie marthe trépagnier cultivateurs de cette paroisse : ont été parain joseph morisset maraine angélique auger le pere présent tous ont déclaré ne savoir Signer

             Poulin de Courval ptre».


Dans  Le Lafrance, cet enfant a été indexé sous «Joseph Magnion» ! Noter la graphie du nom de famille de la mère de l’enfant.



[Summary :
The church record for the baptism of a boy in Neuville, Québec.]

jeudi 4 mai 2023

La graphie de quelques noms de famille


Les registres de la paroisse Notre Dame de Montréal pour le 15 avril 1807 font état de l’acte de baptême suivant :


«B   Angque Donegani


  Le quinze avril mil huit cent Sept J’ai batiSé Marie Angelique née Se matin du legitime mariage de Joseph Donegany Marchand SouSsigné et de Marie Therese Donegani de cette paroiSSe. La parain a été françois Delvecchio et la Maraine Marie Josette Piette SouSsignée

    joSSette Marie  pieet

      Francescho Del Vecchio                Malard PV

     Joseph Donegani».


Un bel exemple de nombreuses embûches relatives à l'indexation de certaines informations de cet acte.



[Summary :
The church  record for the baptism of a girl in Montréal, Québec.]

mardi 2 mai 2023

Fils légitime d’un Irlandois passant


Les registres de la paroisse Saint-Georges de Cacouna pour le 5 juillet 1831 font état de l’acte de sépulture suivant :


«S. de Jean Brunny


Le cinq juillet mil huit cent trente un par nous prêtre Soussigné a été inhumé dans le cimetiere de cette paroisse jean fils legitme de Thomas Grunny Irlandois passant et de Celine Melmellenel décédé hier agé de trois ans presens Thomas Grunny, André dessein qui n’ont pu Signer.   j.M. Madran ptre».


Le nom de la mère a été indexé sous Eloise Melniellent dans Le Lafrance.



[Summary :
The church record for the burying of a boy in Cacouna, Québec.]

vendredi 4 novembre 2022

Le nom de famille corrigé de Leblond à Leblanc

 

Les registres de la paroisse Saint-Félix-du-Cap-Rouge pour le 22 juillet 1914 font état de l’acte de baptême suivant :


«B, 17   Joseph Arthur Leblond Leblanc

Le vingt deux Juillet mil neuf cent quatorze, Nous, Soussigné, Curé de cette paroisse avons baptisé Joseph Arthur né la veille, fils légitime de Arthur Leblond Leblanc et de Alma Alain de cette paroisse. Le parrain a été Michel Leblond Leblanc grand-père de l’enfant et la marraine Philomène Cauchon son épouse de la paroisse de Ste Catherine de Portneuf soussignés avec nous ainsi que le père présent. Lecture faite.

                               Michel Leblond Leblanc

                               Philomène Cauchon

                               Arthur Leblond Leblanc

                               Ant. Pampalon Ptre.».


Dans la marge, on peut lire l’annotation suivante :


«Voir Jugement annexé.».


Une copie de ce jugement de la Cour supérieure daté du 8 avril 1942 a été insérée entre les feuillets du registre à la suite de cet acte.


Deux commentaires s’imposent : d’abord, la correction des noms de famille du père et du parrain, ce tant dans le texte de l’acte que dans les signatures indique que le curé avait rédigé lui-même toutes les informations dans cet acte de la copie civile du registre.


De plus, la consultation de la dernière version des images de la copie de ce registre est requise. Ces images peuvent être consultées sur le seul site de BAnQ, où les images des corrections apportées au texte de l’acte et celles du jugement de la Cour supérieures sont accessibles ; ce qui n’est pas le cas des images accessibles sur les sites Généalogie Québec ou Ancestry.ca. L’explication de cette situation réside dans le fait que les images de la copie civile du registre datent du 15 avril 1942 [1] sur ces deux sites alors que celles de la copie civile accessible sur le site de BAnQ sont postérieures au dépôt pour archivage de la copie civile du registre par le Directeur de l’état civil (DEC) en début de 1915.



[Summary :
The church record for the baptism of a boy in Cap-Rouge, Québec.]


[1] Source : site Généalogie Québec ; à l’évidence, une copie de ce jugement n’avait pas été portée à l’attention du curé de cette paroisse à cette date.

dimanche 25 novembre 2018

Un archivage incomplet à BAnQ


Après 100 ans, le Directeur de l’état civil (DEC) verse à Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) la copie civile du registre de l’état civil. C’est notamment le cas pour les registres de l’état civil de 1900 à 1916[1] .
Une fois traités par BAnQ, les images sont mises en ligne dans la Collection numérique.

Commentaires :
-       Le texte de présentation de cette source est trop sommaire.
-       Ces registres couvrent tant les registres catholiques que les registres autres que catholiques.
-       Ils peuvent être consultés selon le lieu où a été rédigé l’acte, le district judiciaire ou par région.

-       Les images en couleur de ces registres sont de qualité remarquable sans compter qu’elles sont gratuites.
-       Il y a lieu de déplorer le fait que le Portail de BANQ soit très mal adapté pour la consultation en ligne d’images classées en ordre chronologique comme un registre de l’état civil.
-       Tel qu’indiqué dans le court mode d’emploi, il faut cliquer sur les rubriques de la partie gauche de l’écran : on obtiendra à droite l'affichage de l'en-tête des pages en format réduit. Pour afficher les pages en grand format, il faut cliquer sur les en-têtes des pages désirées. Cette façon de faire mérite d’être modifiée ; seule une partie congrue de l’écran sert alors pour afficher les images et le passage à une image en grand format est malaisé. En d’autres termes, pour qui veut consulter les images des actes d’une même année doit se résigner à une opération peu conviviale et fastidieuse.
-       Les actes des registres actuellement accessibles dans cette collection sont nombreux : entre 1900 et 1918, leur nombre est estimé[2] à 2 302 557 ; ils couvrent une période importante de l’histoire du Québec et marquée notamment par une émigration importante de la population vers les États-Unis.
-       À ne pas oublier : la consultation de cette copie civile des registres s’impose pour cette période. Elle a été numérisée récemment et elle inclue entre autres les annotations marginales que le DEC a pu y ajouter après 1994. À titre d’exemples, voir le billet publié le 23 juillet 2011 et relatives à certaines de ces annotations. De plus, les copies d’acte émises par le DEC pour les événements survenus entre 1900 et 1993 ont été effectuées à partir de cette seule copie civile du registre.
-       Malheureusement, le Portail de BAnQ ne fait pas état que ce dépôt est incomplet.
-       Pour sa gouverne, le DEC a indexé le contenu de tous les actes de l’état civil entre 1900 et 1993 sans compter ceux qu’il a dressés depuis 1994. En témoigne le fait que les actes ont été cochés en rouge dans la marge de ces registres pour indiquer que l’information été indexée.
-       Il tombe sous le sens qu’un extrait de cet index pour les années 1900 à 1918 devrait être accessible pour compléter le dépôt de ces registres. Et cette problématique s’accentuera à chaque année.
-       On ignore quelle raison explique cette situation. S’il s’agit de contraintes au plan informatique, il est difficile de croire qu’une solution valable ne puisse être  élaborée.
-       Pour un chercheur, le contenu des registres de l’état civil fonde la preuve documentaire en généalogie ; encore faut-il que ce contenu soit complet.




[Summary :
Some remarks about some online civil status records in Québec.]

[1] Les années de début et de fin varient selon les registres ; pour certains, il s’agit de 1901 et pour d’autres 1915.
[2] Ce chiffre est le total du nombre des naissances, des mariages et des décès pour ces années ; ils sont disponibles sur le site de l’Institut de la statistique du Québec (ISQ).

dimanche 6 juillet 2008

L’indexation partielle des registres de l’état civil du Québec

Depuis peu, FamilySearch a mis en branle un projet d’indexation des registres de l’état civil du Québec. Le site expérimental FamilySearch Indexing sous l’appellation Québec Régistres de Catholicité permet de consulter en ligne les détails de ce projet.

Commentaires :

- ce projet figure parmi de nombreux autres également en cours et portant sur l’Amérique du Sud ou l’Europe;
- l’indexation portera sur les noms des personnes qui sont sujets des actes, de leurs parents ou leur conjoint; un lien sera fourni avec l’image d’un acte; la graphie notée sera celle de l’acte;
- l’indexation sera effectuée à partir de la copie religieuse avec recours au besoin à la copie civile des registres;
- la période couverte sera de 1800 à 1900 soit, de façon concrète, celle déjà couverte par l’opération de microfilmage et réalisée il y a plusieurs années; ces microfilms sont présentement accessibles dans centres régionaux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
- cette opération présente des aspects intéressants :
- le procédé d’indexation qui sera utilisé,soit le contenu d’un même acte indexé par deux bénévoles différents et un troisième qui reverra le tout en tranchant en cas de divergence, constitue une garantie d’une qualité élevée sur ce point; sur ce seul aspect, la qualité du produit fini s’annonce supérieure à celle de l’index de la Collection Drouin pour la même période;
- la période couverte n’entrera pas en conflit avec l’indexation des registres effectuée dans la cadre du Programme de recherche en démographie historique (PRDH) de l’Université de Montréal; cette période est intéressante en raison du volume de population concernée et du fait qu’elle couvre en partie la période où de
nombreux Québécois ont quitté le Québec vers les États-Unis;
- une fois complété, l’index sera mis en ligne et accessible à tous les internautes et ce gratuitement;
- comme dans les autres opérations d’indexation analogues menées par FamilySearch, l’opération fait appel à des bénévoles qui disposeront notamment d’un logiciel spécialisé pour la réaliser;
- il faut noter avec plaisir la qualité du français sur ce site, une situation trop peu fréquente sur Internet;
- une lacune importante doit également être également soulignée :
- l’indexation des actes ne sera pas complète : les noms des parrains et marraines notamment ne seront pas indexés; il en sera de même des autres éléments d’information présents dans les actes; cette façon de faire ne permettra pas de rendre justice à la richesse du contenu des actes de l’état civil du Québec.
Un projet qui, à terme, permettra aux chercheurs du Québec de disposer d’un autre instrument de qualité qui s’ajoutera aux autres déjà disponibles.


[Summary :

A current project of Familyearch for indexing Quebec Catholic Parish Registers.]

dimanche 9 mars 2008

Un appel fort particulier à des bénévoles

Le cinq mars dernier, Ancestry.com a fait paraître dans 24/7 Family History Circle un court texte relatif à un projet appelé Volunteer Indexing Program (VIP). Ce nouveau programme permettra à des bénévoles de participer à la transcription de documents dans de nouvelles collections; le tout servira à créer des index qui serviront à faciliter la recherche.

Ce court texte se terminait par une invitation aux internautes intéressés de s’inscrire en ligne pour obtenir ultérieurement de l’information sur ce programme.

Commentaires :

- le projet est décrit fort sommairement, de fait beaucoup trop sommairement;
- quels seront les projets visés?
- jusqu’ici, cette organisation a souvent eu recours à la technique de la reconnaissance optique de caractère (en anglais OCR) pour générer des index; les
projets visés sont-ils des projets où le recours à la technique de l’OCR n’a pas donné les résultats escomptés?
- si l’on excepte l’accès à un document avant les autres, quel est l’intérêt pour un internaute de participer à ce programme dont les résultats seront offerts aux seuls abonnés d'Ancestry.com?
- recourir à du bénévolat procède d’une longue tradition bien implantée en généalogie; toutes les sociétés y ont recours systématiquement et, au Québec, divers projets pilotés notamment par Automated Genealogy, les Mormons et le centre de Québec de BAnQ y ont eu également recours avec raison; le tout s’est traduit par la mise en ligne de bases de données dont tous les internautes peuvent maintenant
profiter gratuitement;
- compte tenu du contexte très particulier de cette annonce, peut-on penser qu’il
s’agit là d’une façon de tester la faisabilité d’un tel projet? En d’autres termes, est-ce un ballon d’essai?


Bref, il y aura lieu de surveiller très étroitement le développement de ce projet.

[Summary :

Ancestry.com’s Volunteer Indexing Program.]