Un aspect méconnu de BMS2000

Dans un message publié le 20 août 2007 nous avions formulé des commentaires sur la base de données BMS2000. Un aspect particulier nous était alors inconnu.

Par choix, BMS2000 ne contient aucune information postérieure au 1er janvier 1994, date de la création du Directeur de l'état civil! Cette information n'est pas diffusée et ne semble pas connue de grand monde; elle n'est pourtant pas sans importance.

À partir des données disponibles sur le site de l'Institut de la statistique du Québec, nous avons calculé que, pour la période comprise entre 1994 et 2009 (soit 16 ans), on dénombre 1 227 220 naissances, 365 231 mariages et 1 389 898 décès pour un total de 3 032 349 actes! Cela n'est pas rien et, à chaque année, ce total s'accroît d'environ 160 000.

Sur le site de BMS2000, on peut lire que «Plus tard, le groupe BMS2000 ambitionne d’inclure dans sa base de données TOUS les actes de baptême, de mariage et de sépulture du Québec et des environs immédiats».

D'ici à ce que ce «grand soir de la généalogie» arrive, il serait utile de pouvoir disposer d'un «état des lieux» [ce qui est couvert et pour quelle période...] de l'information actuellement disponible dans cette importante base de données.

La diffusion de telles informations relève du gros bon sens et d'une transparence de bon aloi à moins que le groupe BMS2000 ne considère pas les internautes comme des clients qu'il vaut la peine d'informer correctement.


[Summary :
An unknown aspect of BMS2000.]

BMS2000

Depuis la fin de 2006, le site du Centre de généalogie francophone d’Amérique (CGFA) rend accessible en ligne la banque de données BMS2000 par l’achat de bons de consultation. Cette banque est également accessible gratuitement dans les locaux des sociétés de généalogie membres du Groupe BMS 2000.

Fruit d’un consortium de 24 sociétés de généalogie sont regroupées sous l’appellation Groupe BMS2000 pour mettre en commun leurs données; cette banque contient actuellement 2 640 810 mariages, 1 670 700 baptêmes et 759 415 sépultures.

Commentaires :

- il s’agit d’une banque de données importante qui a le potentiel de devenir la banque de références au Québec;
- la ventilation territoriale et temporelle des données présentes dans la banque n’est pas fournie; pourtant, la couverture territoriale est inégale (des régions sont peu ou mal couvertes; présentement, les résultats de la région du Saguenay et du Lac Saint-Jean ne sont pas disponibles) et la couverture dans le temps n’est précisée (qu’en est-il notamment de la période couverte par le PRDH?);
- au plan de la fiabilité, des progrès restent à faire; les demandes de correction de données ne sont pas explicitées;
- parmi les limites, il faut citer :
- la présence de modules de recherche différents pour les baptêmes, les mariages et les sépultures;
- la présentation des données n’est pas possible par fiche de famille;
- seuls les 500 premiers résultats sont accessibles;
- certaines limites intrinsèques ne sont pas notées; par exemple, dans la recherche par prénom, Marie-Rose ne sort pas si le prénom a été inscrit Rose;
- dans la recherche de mariages, il n’est pas possible de connaître tous les mariages relatifs à un même patronyme, une difficulté importante pour un historien de famille;
- quelques interrogations :
- une fois l’index de la Collection Drouin numérisée complété, quels seront les effets sur cette banque de données? À ne pas oublier ici que BMS2000 ne fait aucun lien en ligne avec l’image de l’acte de l’état civil;
- les limitations rencontrées sont-elles liées seulement aux aspects sécuritaires ou sont-elles une façon peu subtile de générer du fric? Sur un autre plan, on peut s’interroger si les membres du Groupe BMS2000 disposent de la capacité aux plans logistique et informatique pour rencontrer les difficultés et les défis liés à la mise en ligne de données payantes; cette dernière interrogation origine du constat que la version antérieure disponible uniquement sur cédérom était supérieure sur plusieurs plans.

[Summary :

BMS2000 is the most promising database online for Quebec’s genealogist; some serious limitations must be settled.]