Le relais de l’information

Ces derniers jours, Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) a fait deux annonces importantes : le lancement de la nouvelle collection numérique Cartes et plans et la mise en ligne d’un moteur de recherche fédérée avec le site Voici ma famille.

Les internautes qui ont visité récemment le Portail de BAnQ ont pu prendre connaissance de ces deux annonces et vérifier leur utilité pour leurs recherches. Pour les autres chercheurs, il faut deviner leur existence… à moins que, comme dans mon cas, un collègue chercheur vous en informe aimablement par la transmission d’un courriel.

Ce moteur de recherche fédérée a notamment fait l’objet d’un message sur le blogue GeneaSofts (un blogue français malgré son titre…) et Eastman’s Online Genealogy Newsletter de Dick Eastman. Au Québec, nulle mention par la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) ou par l’une ou l’autre des sociétés de généalogie.

Il y a de quoi s’étonner d’une telle situation et de s’interroger pour quelles raisons les organismes s’occupant de généalogie au Québec ne se préoccupent pas davantage de relayer l’information.

Les sociétés de généalogie qui se questionnent sur leur existence même dans le contexte d’un plafonnement ou d’une baisse de leur membership et de la popularité croissante de la cybergénéalogie devraient mettre le pied à terre et s’occuper mieux de leur quotidien, dont leur responsabilité en matière de relais de l’information auprès de leurs membres.

La seule question alors à se poser est d’arrêter la façon la plus fonctionnelle pour porter ce genre d’information rapidement à l’attention de leurs membres.

Les réponses ne sont pas très nombreuses : par le biais d’une revue, de leur Internet, d’un blogue ou par l’envoi d’un courriel en vrac. Cette dernière possibilité a déjà été mise en pratique par le passé par la Société de généalogie de Québec qui semble avoir mis aux oubliettes ce moyen efficace et peu coûteux de transmission de l’information, dommage.

[Summary :

Two recents examples pertaining to genealogical tools where Quebec’s genelogical societies don’t act as an intermediary to pass on the information to their members.]

La reconnaissance du bénévolat

Dans le monde de la généalogie, l’apport des bénévoles est très important, voire indispensable. En pratique, les sociétés de généalogie n’existeraient pas et ne pourraient se développer sans le bénévolat.

Ce bénévolat se traduit de plusieurs façons : services aux membres, administration, activités et projets spéciaux…

La reconnaissance par les sociétés de ce bénévolat se fait de diverses façons : mention lors d’activités ou dans la revue, tenue d’une activité spéciale à leur seule intention…

Jusqu’ici, cette reconnaissance présente un caractère un peu «occasionnelle» et épisodique, et porte souvent sur les seuls bénévoles les plus visibles : ceux qui occupent des poste de direction ou qui offrent des services directs aux membres. De plus. il est rare de pouvoir remonter dans le temps pour trouver de l’information pour en connaître davantage sur cet aspect.

Dans le but d’assurer une plus grande visibilité et une couverture plus complète du bénévolat, une société de généalogie aurait avantage à tirer profit à cet effet de son site Internet :

- en dressant une liste complète de ses bénévoles ventilée par secteur, par projet ou activité;
- en faisant remonter cette liste le plus loin possible dans le temps; de cette façon, le devoir de mémoire nécessaire est assuré correctement.

L’utilisation d’un site Internet à cet effet est fort adaptée puisqu’il est facile d’y structurer, mettre à jour ou compléter l’information pertinente, sans compter qu’il assure une grande diffusion à coût nul.

[Summary :

For genealogical societies, voluntary help is critical for their mere existence and development. Suggestions are made for a better publicity on their web site.]